Responsabilités :
• Fournir un soutien administratif à une équipe ou à un département
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux autres demandes des clients
• Planifiez et organisez des réunions, des événements et des rendez-vous
• Aider à préparer et à éditer des documents, des présentations et d'autres supports
• Accueillir les visiteurs et préparer les salles de réunion
• Maintenir les systèmes de classement et les bases de données
• Gérer les fournitures de bureau et autres ressources
Exigences :
• Diplôme d'études secondaires ou équivalent
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer le temps efficacement
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
• Excellentes compétences en organisation et en résolution de problèmes
Compétences préférées :
• Connaissance des procédures de gestion de bureau
• Expérience en matière de service à la clientèle
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer plusieurs projets à la fois
• Connaissance des équipements de bureau, tels que les imprimantes, les scanners et les photocopieurs